Vergleich To-do-Listen-Apps: Any.do, Microsoft To-Do, Todoist, Remember The Milk
6 min

Quelles sont les meilleures applis de gestion de listes de tâches?

Quels sont les points forts des applis de listes de tâches Todoist, Remember The Milk, Any.do et Microsoft To-Do dans la gestion de tâches? Et laquelle est la meilleure?

Pour gérer ses tâches, les alternatives à Outlook ne manquent pas. Mais que valent les applications de listes de tâches Todoist, Any.do, Remember The Milk et Microsoft To-Do lorsqu’elles sont utilisées en équipe et avec des systèmes de gestion de la qualité tels que «Getting Things Done»? Etes-vous capable de mémoriser toutes vos tâches? Et pourquoi le devriez-vous alors qu’il existe de nombreuses applis de gestion de listes de choses à faire? Se pose alors la question de savoir laquelle d’entre elles représente la meilleure option.

Si tout votre flux de productivité n’est de toute façon basé que sur Office 365 et Outlook, il est peu probable que vous décidiez de rechercher une application supplémentaire pour gérer vos listes de tâches. Mais cela vaut la peine de regarder au-delà des solutions proposées par Microsoft. Par exemple si vous souhaitez utiliser sur votre smartphone la même appli de tâches que sur votre ordinateur.

Les applications de planification et de gestion des tâches pour ordinateurs et appareils mobiles, et qui vous soutiennent en matière de gestion du temps, sont nombreuses. En théorie, les applications de notes comme Evernote, OneNote, Trello ou Google Keep font déjà l’affaire. Mais elles présentent toutes l’inconvénient que la planification des tâches n’est qu’une de leurs nombreuses fonctions et qu’elles ne permettent donc pas de planifier des tâches séparément.

Todoist, appli de listes de tâches
Todoist, ici en tant qu’application Windows 10.

C’est tout le contraire avec les applications «exclusives» de listes de tâches Any.do, Remember The Milk (appelé RTM), Todoist et Microsoft To-Do. Les trois premières font partie des applications éprouvées et souvent utilisées pour la planification des tâches. Any.do séduit par son interface utilisateur claire et intègre le calendrier dans l’application pour Android et iOS.

Todoist et Remember The Milk offrent la prise en charge de plates-formes la plus large et peuvent également être utilisées directement dans le navigateur. Outre les applications pour smartphones et tablettes, il existe des applications pour Windows 10 et macOS. En tant qu’extension, Todoist s’adapte aux navigateurs Chrome, Firefox et Safari. Microsoft To-Do prend en revanche la succession de «Wunderlist», une application de listes de tâches reprise par Microsoft. Réjouissant: toutes les quatre sont également disponibles en allemand.

De la simple liste de tâches à «Getting Things Done»

Création de tâches, planification et affectation à une liste parmi plusieurs possibles, toutes les applications maîtrisent ces fonctions de base. Cela décrit déjà pratiquement toute l’étendue des fonctions de Microsoft To-Do. L’application en est au début de son développement et pourrait en intégrer encore plus au cours des prochains mois.

En revanche, Any.do prend en charge des sous-tâches supplémentaires et permet d’ajouter des documents. L’application convient donc pour diviser des tâches en plusieurs étapes, comme la préparation d’offres («Concrétiser les souhaits du client par téléphone», «Établir une offre», «Contrôler la disponibilité des collaborateurs», «Demandes après envoi», etc.).

En matière d’étendue des fonctions, Todoist et RTM marquent des points. A l’aide de sous-listes et surtout au moyen de balises appelées «étiquettes» chez Todoist, ces applications offrent des fonctions utiles pour l’organisation et la récupération de tâches. Celles-ci peuvent en outre être commentées, ce qui est particulièrement utile pour le travail en équipe.

Any.do, mais surtout Todoist et RTM, conviennent de manière limitée pour le système complet de gestion personnelle et du temps «Getting Things Done» de David Allen. Leur «fonction d’étiquettes» simplifie considérablement l’organisation, en permettant par exemple d’affecter de manière commode des tâches à effectuer à une organisation du travail précise au moyen de balises («au téléphone», «au bureau», «à la maison», etc.).

Aptitude au travail en équipe et intégration à Outlook

On travaille rarement seul et il importe donc de déléguer et distribuer certaines tâches. Any.do, dans ses versions Business et Premium de Todoist et RTM prennent en charge ce travail en équipe. Les listes de tâches en tant que telles sont synchronisées entre les différents appareils et collaborateurs via le cloud. Les tâches sont ainsi disponibles sur les appareils mobiles et sur l’ordinateur de bureau.

Microsoft To-Do
Microsoft To-Do: étendue des fonctions encore modeste mais il est toujours possible de synchroniser les tâches avec Office 365.

Mais revenons à Outlook: la caractéristique actuellement incontournable de Microsoft To-Do est l’accès aux tâches Outlook via un compte Office 365. Toutefois, l’application ne prend en charge qu’un seul compte à l’heure actuelle. Todoist dispose d’un plug-in Outlook qui permet de gérer les tâches directement dans l’application Outlook et de convertir par exemple des e-mails en tâches.

Avec «MilkSync», RTM offre toutefois la solution la plus élégante. L’application Windows synchronise en arrière-plan des tâches entre Outlook et RTM, et ce, dans les deux sens. Cela convient avant tout à ceux qui souhaitent gérer leurs tâches sur leur ordinateur avec Outlook, mais travailler directement avec RTM sur leur smartphone ou un autre ordinateur. MilkSync requiert la version pro payante, mais peut être testée gratuitement pendant deux semaines.

La meilleure appli de gestion des tâches?

Quelle est la meilleure appli de gestion de listes de choses à faire? Parmi les trois abordées ici, seul le représentant de Microsoft sort quelque peu du lot. La comparaison est toutefois quelque peu inéquitable car l’appli est à peine sortie de la phase des tests beta et qu’elle peut encore être améliorée.

Any.do séduit par son interface utilisateur à la fois simple et élégante et par son utilisation intuitive. RTM et Todoist sont similaires. La première plaît par son intégration Outlook très aboutie, la deuxième par son interface épurée et sa convivialité.

Il n’existe pas d’application de listes de tâches polyvalente. Dans un environnement Microsoft pur, Outlook est assurément la favorite. Todoist marque des points en étant à l’aise sur toutes les plateformes, y compris sur Mac, et surtout sur Android ou iOS.

Todoist est mon favori, notamment aussi parce que la saisie «intelligente» de tâches convertit automatiquement les mots-clés tels qu’«aujourd’hui» et «vendredi» en dates d’échéance. Sans oublier la possibilité de transmettre des e-mails à Todoist et de les convertir en tâches.

Aperçu des applications de listes de tâches

Any.do

Application de listes de tâches Any.doAndroid, iOS, macOS, navigateur Web: gratuit; Premium et Business environ CHF 3.– par utilisateur et par mois

Microsoft To-Do

Application Microsoft To-DoWindows 10, iOS, Android, navigateur Web: gratuit

Remember The Milk

Remember The Milk, applis de liste de tâches Android, iOS, navigateur Web, Windows et macOS: gratuit; version pro environ CHF 3.30 par utilisateur et par mois

Todoist

Application de listes de tâches TodoistAndroid, iOS, macOS, Windows 10, navigateur Web: gratuit; Premium et Business environ CHF 3.– par utilisateur et par mois

Version actualisée d’un article existant.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Lisez maintenant